| 1.創立総会を開催するにあたって、事前に決めておくこと | 2.創立総会の招集 | 3.創立総会の開催 | 4.創立総会の議事 | 5.創立総会議事録の作成 |

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*法令は変更されることがありますので、必ずご確認ください。
 (参考URL: 法務省

 ○創立総会とは

 会社成立後の株主総会にあたるもので、株式を引き受けた者が出席して開催する。

   1.創立総会を開催するにあたって、事前に決めておくこと


 1)召集日
 2)召集場所(普通は会社の本店)
 3)総会の議事日程
 4)総会議長
 5)総会運営の方法
 6)役員の人数とその選任方法
 

   2.創立総会の招集


 1)株式の払い込み終了後、なるべく早く召集する。(原則として2週間以内)

 2)総会召集通知
  ・開催の日時場所
  ・議題(総会の会議の目的とすべき事項)
  ・議案(会議の目的事項について提案し議決を求めるもの)
    など、一定の事項を記載する。

 3)発起人総代の名で、開催日の2週間前までに、各株式引受人全員に対して通知。

 ただし、株式引受人から、召集期間短縮の同意書をとれば、2週間以内に開催できる。(この同意書は設立登記にも必要なので、2部作成し1部を会社に保存する。)

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   3.創立総会の開催


 1)定款に記載した本店の所在地、またはこれに隣接するところで行う。

 2)創立総会の決議は
  引受のあった株式の総数の過半数の出席(定足数)で、出席した株式引受人の議決権の3分の2以上で成立する。

 3)議事に入る前に議長を選任する。普通は発起人総代(代表取締役)

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   4.創立総会の議事



   1)創立に関する事項の報告


 ・会社設立の意図・事業目的・事業計画・経営方針・経済基盤など。

 ・定款の作成・株式の引受け・募集・割当て・払込みなど一連の設立経過。

   
   2)定款の承認


 ・議決により定款を変更する場合は、あらためて公証人の認証を必要としない。

   
   3)取締役及び監査役の選任


 ・就任承諾書または設立総会の議事録に就任を承諾した旨の記載をし、設立登記の申請に添付する。


   4)設立経過の調査報告


 設立総会で選任された取締役及び監査役は以下について調査し創立総会に報告する。
 (1) 会社の設立に際して発行する株式の全部について引受があったかどうか
 (2) 株式払込金の払込みがあったかどうか

  そのため、選任予定になっている者が事前に調査報告書を作成、取締役・監査役の全員の署名または記名捺印をして報告する。


   5)取締役・監査役の報酬決定


 ・定款で定めておくこともできる。(定めのないときは、総会で決める。)

 ・取締役・監査役全体での金額と年額または月額程度で十分。


   6)現物出資等に関する調査


 現物出資と財産譲受けはその適正をはかるため、裁判所の選任した検査役の調査が必要。

 但し、以下の場合は検査役の調査は不要

  (1) 現物出資及び財産譲受けを定款に記載した場合に、その財産価額の総額が資本金の5分の1を超えず、かつ500万円を超えないとき

  (2) 同様にその財産が取引所の相場のある有価証券である場合、定款に記載した価額が取引所の相場を超えないとき

  (3) (1)(2)の額を超えた場合でも、その財産が不動産であって、現物出資及び財産譲受けが相当であることについて弁護士の証明をうけたとき
  (但し、不動産についての証明は、不動産鑑定士の鑑定評価を受けなければならない。)
  
 ○ 現物出資 とは
 例えば土地・建物・車両・特許権・営業権などの財産権を出資すること。特に発起人に限って、会社設立の際できる。

 ○ 財産譲受け とは
 会社設立後に譲り受けることを約束した、工場や事務所などの財産の譲渡契約。

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   5.創立総会議事録の作成


 ・2部作成。1部は設立登記申請の際に添付、1部は会社保存用。

 ・創立総会議事録の記載事項
  1) 開催日時
  2) 開催場所
  3) 出席者数
  4) 議題
  5) 決議事項

 創立総会議事録に取締役・監査役が就任を承諾した旨の記載をしておけば、「就任承諾書」の作成不要。

 日付・出席取締役の署名または記名捺印。

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   6.起業の準備に利用できるサイトの紹介


   「会社設立の代行」依頼をお考えなら

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   「自分で会社設立」の申請するのをサポートするサイト

 より安く会社を設立するなら自分で手続きをすることでしょう。下記サイトは、会社設立に関する知識が無い方でも、画面に従いながら入力することで簡単に書類作成ができます。
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 はんこもネットで注文できます。起業準備で忙しい中では便利です。下記サイトは会社印鑑専門なので豊富な品揃えです。
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 (定款で公告をなす方法を「電子公告」にする場合は、会社の登記までに自社サイトを製作しておく必要があります。)
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 税理士の業務内容
  (1)経理処理業務、帳簿の記帳代行
  (2)決算処理及び決算書類の作成
  (3)税務確定申告書の作成
  (4)給与の源泉徴収事務、年末調整ならびに法定調書の作成
  (5)税務・経営相談
  (6)税務署の税務調査の立会い・対応

 個人で比較的小規模に行っている場合、決算・申告のみ依頼するのも安上がりでよい。
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