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| 履歴書は、個人の経歴、バックグラウンドを応募企業の担当者にイメージさせる書類。 １．履歴書用紙を選ぶ １）サイズ 市販の履歴書はＢ4判2つ折が一般的だが、Ａ3判2つ折もある。 （他の書類のサイズと統一する意味ではＡ3判がよい。） ２）記入欄による違い 転職者向けなら「志望理由」「職歴」欄の大きいものを選ぶ。 ３）手書きかパソコンで作成するか （１）市販の履歴書に手書きなら、黒インクの水性ボールペンが良い。（青インクは不可） （２）パソコンで作成する場合は、必要事項を漏れなく記載する。（写真も貼る） ２．履歴書の項目別の書き方 １）日付 日付は、郵送または持参する当日の日付。西暦ではなく、元号で記入するのが一般的。 ２）氏名 ・バランス良く記入する。 ・氏名の後に印鑑を押す必要は無い。 （以前は印鑑を押していたが、現在は履歴書に印鑑の欄がないのが一般的。） ３）ふりがな 「ふりがな」とあればひらがなで、「フリガナ」とあればカタカナで記入する。 ４）住所・連絡先 ・住所は略さず記入する。（都道府県、市区町村、町名、番地、アパート名、部屋番号） ・電話番号は、確実に連絡が取れる時間帯等も記入しておくと良い。 ・携帯電話の番号やメールアドレスも記入しておく。 ５）写真 写真は第一印象に大きな影響を与える重要な要素。 ・上半身・正面向きのもの。（スナップ写真等は不可） ・スピード写真は印象が悪い。（できればスタジオ撮影がおすすめ） ・3ヶ月以内に撮ったもの。 ・服装は男女とも当然フォーマル。 ・表情、身だしなみにも注意。意欲のある目、口角を少し上げて笑顔で。 ・カラーでもモノクロでもよい。 ６）学歴 ・学校名は都道府県立・市区町村立を含めて、正式な名称を記入する。 ・小・中学校は卒業年度のみ記入する。 ・高校からは入学年度も記入する。大学・短大は学部・学科・専攻まで記入する。 ・職務に関係あれば、ゼミの内容、卒業論文のテーマ、サークル活動の実績等も記入すると良い。 ７）職歴 ・職歴は、学歴の項目から1行あけて記入する。 ・原則すべての入社、退社歴を記入する。 ・会社名は「株式会社○○」等正式な名称で記入する。（㈱のような略称は不可） ・経験した部署名・役職も記入する。 ・転職の回数や、1社あたりの在籍期間等は面接で必ずチェックされるので回答を考えておく。 ８）退職理由 ・「一身上の都合」「会社都合により」等でよい。 ・面接でも必ず聞かれる項目なので、回答の仕方を考えておく。（前向きな理由が良い。） ９）免許・資格 ・職務に関連が深いものを優先に記入するのが分かりやすい。 ・職務に関連がないものも、自己啓発のアピールとなるものは記入する。 ・取得に向けて勉強中のものも「～資格取得を目指して勉強中」等、記入すると良い。 １０）健康状態 ・一般に「良好」「極めて良好」等と書く。 ・健康管理は重要な仕事のひとつ。特別な持病等なければ、「良好」と記入する。 １１）特技・趣味 ・具体的な人物像をイメージできるように、具体的な内容にする。 （例えば、単に「読書」ではなく、好きなジャンルや作家等も記入する等） ・自己啓発・社会貢献・健康管理・人脈等との関わりが評価につながる可能性がある。 ・ギャンブル等は不可。 １２）本人希望欄 ・応募書類の段階では控えめに書く方が、印象は良い。（面接時や内定後に明確にする。） ・職務に対する希望を中心として、自分のできることを明示した上でしたい仕事をアピールするのが好ましい。 １３）勤務地・勤務時間 （１）勤務地 ・求人内容に地名があれば第2希望ぐらいまで記入しておく。 ・転勤の可能性があり、事情があればそれも含め通勤可能範囲等を記入する。 （２）勤務時間は ・事情があれば、それも含めて具体的な時間帯を記入する。 ・希望が無ければ、「特になし」てよい。 １４）給与希望欄 ・一般的には「貴社規程による」等と書くのが無難。 ・外資系等では明確に金額を提示してもよい。 １５）志望動機 履歴書の中で最も重要な項目のひとつ。面接でも必ず聞かれるので回答を考えておく。 （１）適度な分量の文章を書く。 短すぎて余白があるのも、字が小さくて読みにくくなる程長いのも印象は良くない。 （２）自分の言葉で表現する。 型通りの表現では、意欲や能力が低く評価されてしまう。 （３）自分のキャリアにリンクさせた表現で熱意をアピールする。 ・同業種での転職の場合は、経験を踏まえて何がしたいかをアピールする。 ・異業種への転職の場合は、違う角度から仕事創造できる等、経験との関連を見出す。 ・ハンディのある転職（未経験・募集条件外・転職回数が多い等）の場合は、他人にはない経験がある等、ハンディを逆にアピールポイントとする等、工夫する。 （４）志望会社の研究・理解度を含めて書くのも良い。 同業他社との比較で、志望企業の強み・弱み等を自分のしたい仕事を結びつける等。 ３．履歴書記入の注意点 ・なるべく空欄のないように記入する。 ・上手い下手よりも、丁寧に書くことが重要。 ・誤字、脱字は禁物。書き上げた後、必ず再度チェックする ・修正液や訂正線の使用は不可。間違えたら必ず書き直す。 ・コピーした履歴書を提出しない。 ・提出した履歴書のコピーは取っておく。面接時に何を書いたか確認する。 ・少々の誇張は必要だが、ウソは禁物。（履歴書は公文書なので犯罪です。） |
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