| 添え状の書き方 | 関連リンク | ||||||||||
| 応募書類を郵送するときに添付する送り状。 単なる送り状ではなく、自己アピールや意欲を示すのが望ましい。 １．添え状の書式 ビジネス文書一般の書式に準じて作成する。サイズはＡ4判、1枚に収める。横書き。 「前付」「本文」「付記」で構成される。 １）前付 （１）発信年月日（右端に記入） 提出日を記入。 （２）受信者名（左端に記入） 宛先を記入する。社名、部署名、役職名、氏名＋敬称の順番で記入。 ・社名は省略しない。（株式会社を㈱と省略しない等） ・担当者名が分からないときは、「ご担当御中」「ご担当者殿」と記入。 （３）発信者名（右端に記入） 差出人の住所・氏名を記入。住所は省略しない。氏名もフルネームで記入。 ２）本文 （１）件名（中央に記入） 「応募書類送付について」等 （２）頭語 件名から1行空けて、左詰でスペースを空けずに書き始める。 「拝啓」が一般的。（結語は「敬具」） ○主な頭語と結語の組み合わせ ・拝啓、拝白→敬具、敬白（一般的な場合） ・拝啓、謹呈→敬白、謹言（改まった場合） ・前略、冠略→草々、不一（前文を省略する場合） ・急啓、急呈→不一、以上（急ぎの場合） ・再啓、再呈→敬具、敬白（同じ要件を再び行う場合） ・拝復、復啓→敬具、敬白（返信の場合） （３）前文 頭語の後、1スペースを空けて続けて記入する。 時候のあいさつ、安否のあいさつを入れる。（パソコンのあいさつ文の機能を活用） ・時候のあいさつは、月によって様々。 ・安否のあいさつ、 「貴社におかれましては一段とご盛業のこととお喜び申し上げます･･･」 「時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます･･･」等 （４）主文 前文と行を変えて「さて」から始まる用件。 （５）末文 「取り急ぎお願い申し上げます」「まずはご通知かたがたお願いまで･･･」等 （６）結語 一般的に（頭語が「拝啓」なら）「敬具」 （７）別記 主文に入れると紛らわしくなる項目を箇条書きで記入。 発信者のところに連絡先等を入れていなければ、電話番号やメールアドレス等を記入。 ３）付記 （１）副文 追加する事項があれば、「追伸、追って、なお」等の言葉に続けて記入。 （２）添付物 同封の応募書類を記入。「同封：履歴書、職務履歴書」等 ２．添え上の本文への記載事項 １）就職を希望している旨 応募書類を送るのであるから当たり前だか、最も重要な要件として記入する。 「～募集に関する広告を拝見し、応募させていただきます。」等 ２）自己ＰＲ・志望理由 添え状も大切なアピールになり得るので、熱意を伝えるように工夫する。 ・先ず、応募の条件を満たしていることを記入しておく。 ・逆に応募の条件を満たしていない（経験や年齢等）場合は、最初に断った上でアピールできるてんを強調しておく。 ・担当者が一番初めに目にする書類なので、特に伝えたいポイントを記入しておく。 ３）面接を希望している旨 これも当たり前だが、面接を希望している旨の意思表示を明確に記入しておく。 「何卒、ご面会の機会をいただけますようよろしくお願い申し上げます。」等 |
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